Depuis plusieurs semaines, nous sommes nombreux à devoir travailler de chez nous. Entre les enfants, les occupations à faire à la maison, le rythme qui change… Compliqué de rester organisé et énergique ! Découvrez quelques astuces pour télétravailler de façon efficace pendant le confinement, voire même après !
S’approprier un nouvel espace de travail
Il peut être perturbant de se retrouver à travailler chez soi. Il s’agit d’un nouvel environnement auquel il faut s’adapter. Pour commencer, il est essentiel de prévoir un lieu pour le travail. Si vous n’avez pas de pièce qui peut faire office de bureau, consacrez-vous un coin de votre salon ou encore de votre chambre. Cette zone sera uniquement utilisée pour votre travail, et rien d’autre.
Il est également important d’être clair avec vos proches. Ce n’est pas parce que vous êtes à la maison que vous êtes en repos. Lorsque vous êtes devant votre ordinateur, votre conjoint ou vos enfants doivent respecter votre bulle et ne pas vous déranger.
Comme vous n’avez plus à sortir, vous n’avez plus vos rituels matinaux habituels. Instaurez une nouvelle morning routine pour mettre votre esprit en condition de travail. Le spécialiste de la routine matinale des télétravailleurs n’est autre que le coach business américain Hal Erold, l’inventeur du fameux Miracle Morning. Il peut donc être intéressant de commencer votre journée par quelques petits exercices de méditation pour optimiser votre concentration à venir, puis d’écrire une liste (réaliste) des choses à faire dans la journée.
Enfin, être à la maison ne veut pas dire que vous devez arrêter de prendre soin de vous. Alors, on oublie le pyjama ! Habillez-vous, apprêtez-vous pour commencer votre journée de travail efficacement.
Télétravailler : une nouvelle organisation pendant le confinement
L’organisation sera votre meilleure alliée pour rester dans un mood productif et ne pas succomber à la procrastination. Faites-vous un planning chaque début de semaine en mettant en avant vos priorités. Cela vous permettra d’avoir une vision globale de votre charge de travail et de tout traiter en temps et en heure. Pensez également à faire des pauses et à prendre du temps pour vous.
De nombreux télétravailleurs ont tendance à vouloir abattre un maximum de travail du premier coup et ils se retrouvent vite à faire des journées de 12 heures. Pour éviter cela, imposez-vous une heure limite après laquelle vous arrêterez de travailler. Il est essentiel de poser un cadre de travail avec une heure de début, mais aussi une heure de fin.
De plus, soyez indulgent avec vous-même. La période est difficile, tout le monde ressent de l’anxiété et il peut être difficile de s’adapter à ce nouveau rythme. Déculpabilisez si vous peinez à avancer et pensez à souffler régulièrement tout au long de la journée.
Restez serein et vous finirez par trouver le rythme qui vous correspond, pour travailler efficacement.
Télétravailler après la crise du COVID
Le confinement et le télétravail forcé auquel nous assistons actuellement pourrait accélérer la réorganisation du travail, changer les manières de travailler ensemble, favoriser l’autonomie et réduire les frontières entre vie pro et vie perso.
Après cette expérimentation du télétravail dans des conditions inhabituelles, les entreprises devraient par exemple permettre un mode de travail asynchrone, ainsi qu’un choix des horaires. L’utilisation de plateformes de travail collaboratif comme slack ou microsoft teams sera généralisé, ce qui permettra plus de latitude sur le choix du lieu de travail : au bureau, à la maison ou dans un espace de coworking.
De plus, suite à cette crise sans précédents, durant laquelle nous serons nombreux à avoir acquis de nouvelles habitudes de travail, nous aurons l’opportunité de redéfinir le management, et de l’axer davantage sur la confiance et le leadership.
Finalement, on peut imaginer que les travailleurs auront plus d’horaires décalés, plus de jours de télétravail choisis, et globalement plus de choses qui contribuent à une vie de travail plus confortable.
